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Perguntas frequentes

As dúvidas que surgem antes de começar.

Sobre a plataforma, os níveis, os preços, o DUO Registado e a segurança. Se faltar alguma, fale connosco.

Geral

A plataforma

A plataforma de email e SMS da Sooma. Junta o envio de campanhas, emails transacionais e SMS, o registo de envio, entrega e abertura de cada mensagem, a proteção da marca na caixa de entrada e, no DUO Registado, prova de envio e de entrega admissível em tribunal.

Os três níveis são cumulativos. O Comprovado envia e regista cada mensagem (UUID único, registo de entrega e abertura, arquivo pesquisável). O Verificado acrescenta remetentes verificados, proteção anti-phishing do domínio e, com o módulo BIMI, o logótipo na caixa de entrada. O Registado acrescenta o selo temporal qualificado eIDAS, a prova admissível em tribunal e o arquivo das evidências durante 7 anos.

Um identificador único e imutável gerado para cada mensagem enviada. É a base de todo o registo do DUO: permite provar que aquela comunicação específica foi enviada, entregue e aberta, num momento exato.

Sim, com validação DNS (SPF, DKIM e DMARC) automática. A configuração demora menos de 24 horas e a equipa acompanha o processo.

Marque uma demonstração de 30 minutos. Mostramos o DUO com os seus casos de uso reais, sem compromisso e sem cartão de crédito.

Os clientes com plano ativo contactam a equipa em suporte@duo.pt, nos dias úteis das 9h às 18h. Para quem precisa de mais, há um plano de suporte com dois responsáveis técnicos dedicados, contacto direto por telefone e email e SLA de resposta de 4 horas em horário de expediente.

Normalmente 4 a 6 dias: levantamento e planeamento, configuração de domínios, remetentes e certificados, importação de contactos, integrações e testes, formação de 1 hora e entrada em produção acompanhada. Do seu lado, só precisamos do acesso ao DNS (ou de que o seu fornecedor aplique os registos que enviamos) e de um interlocutor técnico.

Sim. As subcontas partilham o volume da conta principal e têm contactos, remetentes, utilizadores e relatórios independentes. É a configuração habitual de grupos com várias marcas e de agências que gerem a comunicação dos seus clientes.

Preços

Planos e pagamento

Não. Todos os preços são sem IVA, que é adicionado na fatura à taxa legal em vigor.

Paga dez meses e utiliza doze, uma poupança de cerca de 17%. O simulador em Preços mostra os dois regimes.

Continua a enviar ao preço unitário do seu escalão, sem bloqueios. Se o volume se mantiver acima, passa ao escalão seguinte, com preço unitário mais baixo.

Os envios dos planos de volume mensal não transitam. Os créditos do DUO Registado, do DUO Livre e do DUO SMS acompanham-no durante doze meses.

Por volume mensal (por exemplo, 60 €/mês para 25.000 emails), com 3 remetentes verificados incluídos. Remetentes adicionais: 5 €/mês cada. O módulo BIMI é opcional e inclui o certificado de marca: 100 €/mês com CMC ou 125 €/mês com VMC, com contrato anual.

Não nos planos mensais. Os certificados de marca são contratados por período anual, por exigência das entidades certificadoras.

Sim, a qualquer momento e sem perder dados, configurações nem histórico.

Sim. O DUO Comprovado e o DUO Verificado têm 45 dias de garantia: se nesse período concluir que o DUO não faz sentido para a sua organização, devolvemos o valor pago. Se contratar o módulo BIMI, o certificado de marca não é reembolsável, por ser emitido por uma entidade certificadora externa.

Não. Paga pelos emails que envia por mês, não pelo tamanho da lista. As subcontas para equipas, marcas ou clientes partilham o volume da conta principal.

DUO Verificado

Marca e anti-phishing

Um standard de email que mostra o logótipo da marca na caixa de entrada, antes de o email ser aberto. Requer um certificado de marca (VMC, CMC ou GMC) e DMARC em modo de proteção. O DUO trata de tudo.

Gmail e Google Workspace, Apple Mail (iOS 16 e macOS 13 ou superior), Yahoo, AOL, Fastmail e outros. O Outlook e o Microsoft 365 ainda não mostram o logótipo. No Apple Mail, só com certificado VMC ou GMC.

Não necessariamente. Com marca figurativa registada no EUIPO usa o VMC (com visto azul no Gmail). Sem marca registada, o CMC basta: prova de uso público do logótipo há mais de 12 meses.

A configuração técnica é feita em 2 a 5 dias úteis. A validação do certificado de marca demora tipicamente 1 a 4 semanas no CMC e 2 a 6 semanas no VMC.

Elimina praticamente o phishing em nome do domínio exato. Para domínios parecidos, a monitorização de reputação alerta-o de imediato.

DUO Registado

Prova com valor legal

Não é equivalente. A equiparação prevista no Decreto-Lei n.º 12/2021 aplica-se aos serviços qualificados, e o DUO Registado não é um serviço qualificado. É um serviço de envio registado eletrónico nos termos do artigo 43.º do eIDAS: as evidências, seladas com selo temporal qualificado, não podem ser recusadas como prova em tribunal por serem eletrónicas.

Não. É um serviço de envio registado eletrónico não qualificado: as evidências são admissíveis como prova (artigo 43.º, n.º 1, do eIDAS), sem a presunção legal reforçada reservada aos serviços qualificados (n.º 2). Qualificados são os selos temporais que selam cada evidência, emitidos pela Asseco e pela Multicert.

Sim. O selo temporal qualificado é reconhecido em todos os Estados-Membros, nos termos do Regulamento (UE) 910/2014.

A Asseco e a Multicert, prestadores qualificados de serviços de confiança inscritos na EU Trust List.

Durante 7 anos a contar da emissão, pesquisáveis e verificáveis durante todo esse período.

Cada certificado tem um UUID e pode ser verificado publicamente no portal de verificação do DUO, acessível a tribunais, auditores e reguladores.

Sim. Funciona por pacotes de envios, independentes do volume mensal de email.

Não. Recebe um email normal. O certificado é gerado no momento do envio e fica do lado de quem envia, sem assinatura nem ação do destinatário.

A prova é de envio e de entrega na esfera do destinatário, que é o que conta juridicamente na generalidade dos casos. A abertura fica registada como informação adicional.

Não. Substitui a carta registada nas comunicações entre partes (interpelações, resoluções, avisos de incumprimento, convocatórias). As notificações judiciais e por solicitador seguem as regras do processo.

DUO SMS

SMS

Sim, com Sender ID alfanumérico, em Portugal e em mais de 100 países, sujeito às regras de cada operador.

Até 1.000 caracteres por mensagem, com concatenação automática.

Não. Transitam durante os 12 meses seguintes.

Sim, sozinho ou como complemento de qualquer nível de email, na mesma plataforma.

Segurança

Segurança e dados

Em servidores na União Europeia, sem transferências para países terceiros sem base legal adequada.

Sim, pronto a assinar digitalmente. Peça-o em Contactos.

Um dos níveis mais exigentes da norma para módulos criptográficos. Garante que as chaves nunca saem do hardware e que qualquer acesso físico não autorizado as apaga.

Monitorização 24/7/365 com resposta em menos de 8 horas. Incidentes com impacto em dados pessoais são notificados nos prazos do RGPD (72 horas).

Ficou alguma dúvida?

Fale connosco ou marque uma demonstração: respondemos em menos de 24 horas úteis.